全国服务热线:
0755-8380 0789
 
 

关于艾华微

超值服务提供卓越产品

  
   
  
新闻公告 News
   
紧急通知!深圳因为疫情管控的原因,公司全体同事全部居家办公:艾华微技术深圳有限公司
来源: | 作者:艾华微技术 | 发布时间: 2022-03-13 | 301 | 分享到:

深圳发布疫情防控措施:随着深圳、上海、东莞等地疫情复发,“在家办公”模式再次启动。企业要根据各省市政策和企业实际情况酌情安排办公计划;做好防疫工作,对重点区域的所有员工进行及时有效的防护、及时的监测和统计。

为了尽量减少人员的聚集和接触,很多企业也有必要制定在家办公的规章制度。山石就和大家分享一下疫情期间在家工作的管理措施。模板仅供参考,可根据公司相关规定进行调整。

“深圳市卫生健康委员会”微信号通报,3月13日0时至24时,深圳新增病例86例,其中新冠肺炎确诊病例75例,新冠肺炎确诊无症状感染病例11例。隔离观察的涉密人员调查发现38例,重点地区筛查发现8例,重点人群筛查发现1例,社区筛查发现39例。

艾华微技术深圳有限公司疫情期间居家办公管理办法

 

为规范公司新型冠状病毒疫情期间员工居家办公管理,做到工作、防疫两不误,确保公司正常运行,根据及公司疫情期间相关规定,特制定本办法。

 

制定依据与目的

鉴于爆发新型冠状病毒肺炎疫情,为了公司员工的生命健康,更为全面配合各项防控政策,阻断疫情传播,根据中央及地方各级新型冠状病毒防控各类通知及《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规范性文件,结合当下疫情及公司实际情况,特制定本办法。

 

第二条 制度公示与效力

公司可通过在线开会宣导、邮件、微信等存储介质传输、公司门户网站、内网办公系统上传及传阅等进行本办法的有效公示。

公示后本办法对员工言行具有法律约束力。员工有义务通过各个渠道查收、阅读、学习并全面遵守各项制度,不得以不知晓、未查阅、未学习为借口主张本办法对其不产生效力。

 

第三条 适用对象

1.按规定需居家观察隔离的人员。

2.因交通管制等其他原因无法及时返回者。

3.其他适合在家办公且经审批同意的员工。

 

第四条 办法解释与修订

对于本办法适用产生争议的,由公司人力资源部门负责解释。解释争议期间不停止本办法的执行。

未修订前,本办法与现有法律、法规或当地政策中强制性、禁止性规定相冲突的,以上位法规定为准。相关的法律、法规或当地政策规定发生变化,或公司因经营发展需要,公司可以对本办法既有内容进行修订,修订后的办法有权通过本办法第二条进行公示。

 

第二章 居家办公人员管理

 

第五条 员工申请

1.除统筹安排在家办公人员外,有特殊原因需在家办公的,可以向部门负责人、人力资源部提交在家办公申请,申请中需列明在家办公原因及在家办公的可实现性。

2.部门负责人与人力资源部协商后,认为具有合理事由及具有在家办公条件的员工可予以批准,并发放在家办公通知。

3.收到在家办公通知的申请员工可根据公司安排遵照本办法规定实行在家办公。

 

第六条 办公场所备案

1.在家办公员工需向公司人力资源部门提供准确的家庭地址、电子邮箱、手机号码。

2.原则上在家办公期间不得变更办公家庭地址,如有特殊原因变更的,变更范围不得超出户籍所在地或当前居住市范围内,且需在变更当天向人力资源部门提交变更后的家庭地址。

 

第七条 考勤管理

居家办公人员工作时间严格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00执行。各部门管理人员负责本部门日常考勤管理,管理员每周五将本周考勤管理情况报人事备案。

在家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式。

1.定点考勤

员工每日在OA系统/微信群组中进行上、下班打卡,同步在微信群组中发送办公状态照片。

2.考勤抽查

人力资源部门不定时以邮件、微信方式对员工抽查考勤,员工需保证沟通顺畅,并在邮件、微信发出后1小时内提供当下办公状态照片。

 

第八条 旷工

1.员工有以下情形的,视为旷工:

1)员工未获批准,在1小时内失去联系,且无法提供证据证明合理理由的;

2)员工未获批准,当天未打卡且无工作成果的;

3)员工未经请假擅自离家的;

2.旷工的小计算单位为2小时,旷工时间在2小时内的视为旷工2小时,旷工时间在2小时-4小时的,视为旷工半天,旷工时间超过4小时的视为旷工1天。

3.员工旷工时间无法确定的,原则上视为旷工半天;当日无工作成果的,视为旷工1天。

 

第九条 加班

1.原则上不允许加班,如有特殊紧急事项需加班的,需提前向部门负责人、人力资源部提出申请,经审批同意后方可加班。

2.员工加班的优先予以调休。

 

第十条 请假

员工需请假的,仍按照公司相关请假制度履行请假手续,需书面审批、提交相关材料的,均改为以邮件方式进行审批,相关材料拍照后作为邮件附件提交,同时员工需保留相关材料,待恢复办公室正常办公后提交人力资源部门核实。

 

第十一条 信息保密

居家办公期间严格执行公司保密管理制度,做好信息保密工作。

 

第十二条 个人防护

居家办公期间做好个人防护工作:疫情期间,所有人一律不串门、不聚餐,不参加聚集性活动;出现发热体温超过37.3摄氏度伴有乏力、咳嗽等症状,必须时间报各自部门及所在社区,同时及时到设有发热门诊的定点医院就诊。

 

第三章 附则

 

第十三条 除本办法特殊规定外,其余均按照公司原有员工手册或规章制度执行。

 

第十四条 本办法自公布之日起执行,在家办公政策系公司依据疫情采取的临时性管控举措,公司有权根据实际情况随时整体取消或取消特定部门、特定员工在家办公,并通知员工提前恢复办公室办公。

 

上一篇: 没有了